YTHCamp
Für Kirchen und Jugendorganisationen

Konzentrieren Sie sich auf das Camp, nicht auf die Tabellen.

Anmeldungen, Tagespläne und Dienstpläne der Leitung — an einem Ort.

Kostenlos startenSo funktioniert es
Zelte auf einem Feld eines Zeltplatzes in der Abendsonne

Sommercamp 2026 — Tagesplan

YC-2026-07 · Mo 14. Jul

Woche 1

Programm

  • 08:00FrühstückSpeisesaal
  • 09:30MorgenprogrammHauptzelt
  • 12:30MittagessenSpeisesaal
  • 14:00WorkshopsGruppenräume
  • 19:30LagerfeuerabendWiese

Ernährung

12

vegetarisch · 3 glutenfrei

Leitung im Dienst

8

Dienstplan veröffentlicht

Küchennotizen

Bus B kommt um 16:40. Abendessen ohne Nüsse. Zimmerliste an der Bürotür.

Eine Woche vor Ort

Campvorbereitung soll sich wie Camp anfühlen.

Anmeldungen, Küchenlisten und Dienstpläne bleiben im Hintergrund in Ordnung — damit Sie dort sein können, wo das Camp wirklich stattfindet. Organisieren soll sich leicht anfühlen, nicht wie graue Büroarbeit.

Blick aus einem orangefarbenen Zelt auf einen sonnigen Waldzeltplatz
SaAnkünfte an der Anmeldeliste abgehakt
Eine Gruppe mit Rucksäcken auf einem Waldweg
MiSechs Leitende im Dienstplan, Allergien schon auf dem Blatt
Eine Gruppe am Lagerfeuer in der Dämmerung
FrLagerfeuerabend. Küche informiert, Zimmerlisten aufgehängt
So läuft ein Camp

Von der Planung bis zum Abschluss — ein klarer Weg

YTHCamp folgt den echten Phasen, ein Camp zu organisieren. Keine Module zum Freischalten; die Werkzeuge erscheinen, wenn Sie sie brauchen.

  • Formulare

    Anmeldeformulare für Teilnehmer und Mitarbeitende.

  • Beiträge auf Ihr Stripe

    Zahlungen gehen an Ihre Organisation. YTHCamp hält das Geld nie.

  • Warteliste

    Wenn das Camp voll ist, können Familien auf die Warteliste gehen.

  • Küchenliste

    Angaben zu Ernährung und Allergien werden zur druckbaren Küchenliste.

  • Tagespläne

    Der Plan für den Tag, bereit zum Drucken und Aufhängen.

  • Letztes Jahr duplizieren

    Geben Sie das Camp vom letzten Jahr an das Team vom nächsten Jahr weiter.

  1. 01

    Planen

    Camps, Aktivitäten, Leitung

  2. 02

    Anmeldung öffnen

    Formulare und Anmeldungen

  3. 03

    Die Woche durchführen

    Tagespläne und Listen

  4. 04

    Abschließen

    Nachbereitung und Archiv

01

Die Woche planen

Richten Sie Camp, Aktivitäten und Leitungsrollen ein, bevor sich jemand anmeldet.

AktivitätenLeitungsrollenCampdaten
02

Anmeldung öffnen

Veröffentlichen Sie Formulare für Teilnehmer und Mitarbeitende und teilen Sie den Link, wenn Sie so weit sind. Bis zum Öffnungsdatum zeigt die Seite einen Countdown.

ErnährungEinwilligungHaftungsausschlussBeiträgeWartelisteCountdown
03

Die Woche durchführen

Tagespläne, Zimmerlisten und eine Küchenliste aus Angaben zu Ernährung und Allergien — bereit zum Drucken und Aufhängen.

TagesplanKüchenlisteDienstplan
04

Abschließen

Archivieren Sie das Camp, behalten Sie die Formulare und übergeben Sie sauber an das Team vom nächsten Jahr.

ArchivExportNächstes Jahr duplizieren
Preise

Tarife, die mit Ihren Camps wachsen

Starter bleibt kostenlos. Wachstum ist kostenlos, bis wir mit der Abrechnung beginnen — wir sagen Ihnen Bescheid, bevor wir abrechnen. Organisation ist noch nicht selbst buchbar.

Starter

Für ein einzelnes Camp und ein kleines Team.

Kostenlos
  • 1 Camp
  • Bis zu 50 Teilnehmer
  • Anmeldeformulare
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten

Wachstum

Meistgenutzt

Für Organisationen mit mehreren Camps im Jahr.

Kostenlos

Wenn wir mit der Abrechnung beginnen, 9 € im Monat oder 99 € im Jahr.

Wir sagen Ihnen Bescheid, bevor wir abrechnen.

  • Unbegrenzte Camps
  • Unbegrenzte Teilnehmer
  • Formulare für Mitarbeitende
  • Tagespläne und Listen
  • Vorrangiger Support
Kostenlos starten

Organisation

Für Kirchen und Netzwerke mit mehreren Teams.

49 €/Monat

oder 499 €/Jahr

  • Alles aus Wachstum
  • Mehrere Admins
  • Organisationsbranding
  • Export und Archiv
Kontakt aufnehmen

Beiträge einziehen

Optional
Nur wenn Sie einen Beitrag einziehen
Teilnehmer zahlt
Der Betrag, den Sie festlegen (z. B. 50 €)
YTHCamp behält
1,00 je erfolgreicher Zahlung (in der Währung Ihrer Organisation)
Stripe-Gebühr
Trägt die Organisation
Geld geht an
Ihr Stripe-Konto, nicht YTHCamp
Zahlungsarten
KarteniDEALBancontactSEPAPay by BankBLIK

Karten immer; andere, wenn Stripe sie anzeigt.

50 € Beitrag → Teilnehmer zahlt 50 €

Loslegen

Bereit, die Anmeldung zu öffnen?

Legen Sie Ihre Organisation an, richten Sie ein Camp ein und veröffentlichen Sie Ihr erstes Formular — meist an einem Abend.

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Fragen

Häufig gefragt

Für wen ist YTHCamp?
Kirchen, Jugendorganisationen und ehrenamtliche Teams, die Camps und Freizeiten durchführen. Wenn Sie Anmeldungen derzeit in Tabellen und WhatsApp verwalten, sind Sie die Zielgruppe.
Warum YTHCamp?
Damit sich die Vorbereitung wie Camp anfühlt — nicht wie graue Büroarbeit. Die Werkzeuge bleiben einfach und ein Stück menschlich: Anmeldungen, Tagespläne und Dienstpläne an einem Ort, mit kleinen Momenten zum Feiern, wenn echte Meilensteine ankommen.
Was kostet YTHCamp?
Starter ist kostenlos. Wachstum ist kostenlos; wenn wir mit der Abrechnung beginnen, sind es 9 € im Monat oder 99 € im Jahr. Wir sagen Ihnen Bescheid, bevor wir abrechnen. Organisation kostet 49 €/Monat oder 499 €/Jahr; nehmen Sie Kontakt auf, denn es ist noch nicht selbst buchbar.
Können wir einen Campbeitrag einziehen?
Ja. Sie können einen vollen Beitrag einziehen, eine Anzahlung, Teilnehmer später zahlen lassen oder bis zu einem Datum Ihrer Wahl einen niedrigeren Frühbucherbetrag setzen. Gezahlt wird der Betrag, der gilt.
Können wir einen Frühbucherbeitrag anbieten?
Ja. Legen Sie einen niedrigeren Beitrag und eine Frist fest. Bis zu diesem Datum zahlen Teilnehmer den Frühbucherbetrag; danach den vollen Betrag. Es gibt keine Aktionscodes.
Wer erhält das Geld?
Zahlungen gehen direkt auf das Stripe-Konto Ihrer Organisation. YTHCamp hält den Beitrag nie.
Welche Zahlungsarten können Teilnehmer nutzen?
Karten sind immer verfügbar. Lokale Bankverfahren können an der Kasse zusätzlich erscheinen, wenn das Stripe-Konto Ihrer Organisation dafür infrage kommt — iDEAL in den Niederlanden, Bancontact in Belgien, SEPA-Lastschrift in Deutschland und im Euroraum, Pay by Bank im Vereinigten Königreich und BLIK in Polen. Sie schalten diese nicht in YTHCamp ein; Stripe zeigt sie, wenn sie gelten.
Was berechnet YTHCamp pro Zahlung?
YTHCamp behält 1,00 € je erfolgreicher Zahlung (in der Währung Ihrer Organisation). Ihre Organisation zahlt die Stripe-Gebühren. Teilnehmer zahlen nur den Beitragsbetrag.
Können wir Teilnehmerdaten sorgfältig behandeln?
Ihre Organisation bleibt Verantwortlicher für die Teilnehmerdaten. Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Wie das nach der DSGVO funktioniert, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Wird die Einwilligung korrekt festgehalten?
Ja. Die Anmeldung führt ein Prüfprotokoll, wer welchen Einwilligungs- oder Haftungsausschlusstext angenommen hat und wann. Das ist eine nachweisbare Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
Unterstützen Sie Ernährungsangaben und Notfallkontakte?
Ja. Bauen Sie Anmeldeformulare mit den Feldern, die Sie brauchen — Ernährungsanforderungen, Allergien, Notfallkontakte, Einwilligung, Zimmerwünsche und mehr. Angaben zu Ernährung und Allergien speisen eine druckbare Küchenliste für die Woche.
Können wir ein Formular teilen, bevor es öffnet?
Ja. Setzen Sie ein Öffnungsdatum und teilen Sie den Link. Bis dahin zeigt die Seite einen Countdown. Angaben können erst abgeschickt werden, wenn das Formular öffnet.
Was passiert, wenn ein Camp voll ist?
Familien können auf die Warteliste gehen. Das tritt an die Stelle eines Platzes im Camp.
Kann das Camp vom letzten Jahr wiederverwendet werden?
Ja. Sie können ein Camp archivieren und das Camp vom letzten Jahr duplizieren. Formulare und Aktivitäten werden kopiert; eingereichte Anmeldungen nicht.

Noch eine Frage? Kontaktieren Sie uns