YTHCamp
Voor kerken en jongerenorganisaties

Richt je op het kamp, niet op de spreadsheets.

Inschrijvingen, draaiboeken en roosters voor de leiding — op één plek.

Start gratisBekijk hoe het werkt
Tenten op een veld bij een camping in de avondzon

Zomerkamp 2026 — Draaiboek

YC-2026-07 · ma 14 jul

Week 1

Programma

  • 08:00OntbijtEetzaal
  • 09:30OchtendsessieGrote tent
  • 12:30LunchEetzaal
  • 14:00WorkshopsActiviteitenruimtes
  • 19:30KampvuuravondVeld

Dieet

12

vegetarisch · 3 glutenvrij

Leiding van dienst

8

rooster gepubliceerd

Keukennotities

Bus B komt om 16:40. Notenvrij avondeten. Kamerlijst hangt bij de kantoordeur.

Een week op het kamp

Laat kampvoorbereiding voelen als kamp.

Inschrijvingen, keukenlijsten en roosters voor de leiding blijven op de achtergrond op orde — zodat jij kunt zijn waar het kamp gebeurt. Organiseren mag licht voelen, niet als saai kantoorwerk.

Uitzicht vanuit een oranje tent op een zonnige boscamping
ZaAankomsten afgevinkt op de inschrijflijst
Een groep op een bospad met rugzakken
WoZes leiders op het rooster, allergieën al op het blad
Een groep rond een kampvuur in de schemering
VrKampvuuravond. Keuken ingelicht, kamerlijsten opgehangen
Hoe een kamp loopt

Van planning tot afronding — één duidelijk pad

YTHCamp volgt de echte stappen van het organiseren van een kamp. Geen modules om vrij te spelen; de tools verschijnen wanneer je ze nodig hebt.

  • Formulieren

    Inschrijfformulieren voor deelnemers en leiding.

  • Bijdragen naar jouw Stripe

    Betalingen gaan naar jouw organisatie. YTHCamp houdt het geld nooit vast.

  • Wachtlijst

    Als het kamp vol is, kunnen gezinnen op de wachtlijst komen.

  • Keukenlijst

    Dieet- en allergieantwoorden worden een keukenlijst om te printen.

  • Draaiboeken

    Het plan van de dag, klaar om te printen en op te hangen.

  • Kopieer vorig jaar

    Geef het kamp van vorig jaar door aan het team van volgend jaar.

  1. 01

    Plan

    Kampen, activiteiten, leiding

  2. 02

    Open inschrijving

    Formulieren en inschrijvingen

  3. 03

    Draai de week

    Draaiboeken en lijsten

  4. 04

    Afronden

    Nazorg en archief

01

Plan de week

Zet je kamp, activiteiten en leidingrollen klaar voordat iemand zich inschrijft.

ActiviteitenLeidingrollenKampdata
02

Open de inschrijving

Publiceer formulieren voor deelnemers en leiding, en deel de link wanneer je klaar bent. Tot de opendatum toont de pagina een aftelling.

DieetToestemmingVrijwaringBijdragenWachtlijstAftelling
03

Draai de week

Draaiboeken, kamerlijsten en een keukenlijst uit dieet- en allergieantwoorden — klaar om te printen en op te hangen.

DraaiboekKeukenlijstRooster
04

Afronden

Archiveer het kamp, bewaar de formulieren, en draag netjes over aan het team van volgend jaar.

ArchiefExportKopieer volgend jaar
Prijzen

Abonnementen die meegroeien met je kampen

Starter blijft gratis. Groei is gratis tot we kosten in rekening gaan brengen — we laten het je vooraf weten. Organisatie is nog niet zelf te kiezen.

Starter

Voor één kamp en een klein team.

Gratis
  • 1 kamp
  • Tot 50 deelnemers
  • Inschrijfformulieren
  • E-mailsupport
Start gratis

Groei

Meest gebruikt

Voor organisaties die meerdere kampen per jaar draaien.

Gratis

Als we kosten in rekening brengen: €9 per maand of €99 per jaar.

We laten het je weten voordat we iets in rekening brengen.

  • Onbeperkt aantal kampen
  • Onbeperkt aantal deelnemers
  • Formulieren voor leiding
  • Draaiboeken en lijsten
  • Voorrang bij support
Start gratis

Organisatie

Voor kerken en netwerken met meerdere teams.

€49/maand

of €499/jaar

  • Alles in Groei
  • Meerdere beheerders
  • Huisstijl van de organisatie
  • Export en archief
Neem contact op

Bijdragen innen

Optioneel
Alleen als je een bijdrage int
Deelnemer betaalt
Het bedrag dat jij instelt (bijv. €50)
YTHCamp houdt
1,00 per geslaagde betaling (in de valuta van jouw organisatie)
Stripe-kosten
Voor rekening van de organisatie
Geld gaat naar
Jouw Stripe-account, niet YTHCamp
Betaalmethoden
KaarteniDEALBancontactSEPAPay by BankBLIK

Kaarten altijd; andere wanneer Stripe ze toont.

€50 bijdrage → deelnemer betaalt €50

Aan de slag

Klaar om de inschrijving te openen?

Maak je organisatie aan, zet een kamp op, en publiceer je eerste formulier — meestal in één avond.

Start gratisPraat met ons
Vragen

Veelgesteld

Voor wie is YTHCamp?
Kerken, jongerenorganisaties en vrijwilligersteams die kampen draaien. Als je inschrijvingen nu in spreadsheets en WhatsApp bijhoudt, ben jij de doelgroep.
Waarom YTHCamp?
Zodat kampvoorbereiding voelt als kamp — niet als saai kantoorwerk. Tools blijven eenvoudig en een beetje menselijk: inschrijvingen, draaiboeken en roosters op één plek, met een korte viering als echte mijlpalen landen.
Wat kost YTHCamp?
Starter is gratis. Groei is gratis; als we kosten in rekening brengen, is het €9 per maand of €99 per jaar. We laten het je weten voordat we iets in rekening brengen. Organisatie is €49/maand of €499/jaar; neem contact op, want het is nog niet zelf te kiezen.
Kunnen we een kampbijdrage innen?
Ja. Je kunt een volledige bijdrage innen, een aanbetaling, deelnemers later laten betalen, of tot een datum die jij kiest een lager vroegboekbedrag instellen. Zij betalen het bedrag dat geldt.
Kunnen we een vroegboekbijdrage aanbieden?
Ja. Stel een lagere bijdrage en een deadline in. Tot die datum betalen deelnemers het vroegboekbedrag; daarna betalen ze het volledige bedrag. Er zijn geen kortingscodes.
Wie ontvangt het geld?
Betalingen gaan rechtstreeks naar het Stripe-account van jouw organisatie. YTHCamp houdt de bijdrage nooit vast.
Welke betaalmethoden kunnen deelnemers gebruiken?
Kaarten zijn altijd beschikbaar. Lokale bankmethoden kunnen ook bij het afrekenen verschijnen als het Stripe-account van jouw organisatie daarvoor in aanmerking komt — iDEAL in Nederland, Bancontact in België, SEPA Direct Debit in Duitsland en het eurogebied, Pay by Bank in het Verenigd Koninkrijk, en BLIK in Polen. Je zet deze niet aan in YTHCamp; Stripe toont ze wanneer ze gelden.
Wat rekent YTHCamp per betaling?
YTHCamp houdt €1,00 per geslaagde betaling (in de valuta van jouw organisatie). Jouw organisatie betaalt de Stripe-kosten. Deelnemers betalen alleen het bijdragebedrag.
Kunnen we deelnemersgegevens zorgvuldig behandelen?
Jouw organisatie blijft de verwerkingsverantwoordelijke voor deelnemersgegevens. Wij verwerken ze namens jou. Zie ons Privacybeleid voor hoe dat werkt onder de AVG.
Wordt toestemming goed vastgelegd?
Ja. De inschrijving bewaart een audittrail van wie welke toestemmings- of vrijwaringstekst heeft geaccepteerd, en wanneer. Dat is aantoonbare toestemming onder artikel 7 van de AVG. Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
Ondersteunen jullie dieetwensen en noodcontacten?
Ja. Bouw inschrijfformulieren met de velden die je nodig hebt — dieetwensen, allergieën, noodcontacten, toestemming, kamervoorkeuren en meer. Dieet- en allergieantwoorden voeden een keukenlijst voor de week, klaar om te printen.
Kunnen we een formulier delen voordat het opent?
Ja. Stel een opendatum in en deel de link. Tot die tijd toont de pagina een aftelling. Mensen kunnen pas versturen als het formulier opent.
Wat gebeurt er als een kamp vol is?
Gezinnen kunnen op een wachtlijst komen. Dat is in plaats van een plek op het kamp.
Kan het kamp van vorig jaar opnieuw gebruikt worden?
Ja. Je kunt een kamp archiveren en het kamp van vorig jaar dupliceren. Formulieren en activiteiten worden gekopieerd; inzendingen niet.

Nog een vraag? Neem contact op