01
Préparer la semaine
Configurez votre camp, les activités et les rôles des responsables avant toute inscription.
ActivitésRôles des responsablesDates du camp
Pour les églises, associations et organisations de jeunesse
Concentrez-vous sur le camp, pas sur les tableurs.
Inscriptions, feuilles du jour et planning des responsables — au même endroit.
Camp d'été 2026 — Feuille du jour
YC-2026-07 · lun. 14 juil.
Programme
- 08:00Petit-déjeunerRéfectoire
- 09:30Session du matinChapiteau
- 12:30DéjeunerRéfectoire
- 14:00AteliersSalles d'activités
- 19:30Veillée autour du feuTerrain
Régimes
12
végétarien · 3 sans gluten
Responsables de service
8
planning publié
Notes cuisine
Le bus B arrive à 16:40. Dîner sans fruits à coque. Liste des chambres affichée à la porte du bureau.
Une semaine sur le terrain
Que la préparation du camp ressemble au camp.
Inscriptions, listes cuisine et planning des responsables restent en ordre en arrière-plan — pour que vous soyez là où le camp se passe vraiment. Organiser doit rester léger, pas un travail de bureau ennuyeux.
Comment se déroule un camp
De la préparation au bilan — un chemin clair
YTHCamp suit les vraies étapes d'organisation d'un camp. Pas de modules à débloquer ; les outils apparaissent quand vous en avez besoin.
Formulaires
Formulaires d'inscription pour participants et responsables.
Contributions vers votre Stripe
Les paiements vont à votre organisation. YTHCamp ne détient jamais l'argent.
Liste d'attente
Quand le camp est complet, les familles peuvent rejoindre une liste d'attente.
Liste cuisine
Les réponses régimes et allergies deviennent une liste cuisine à imprimer.
Feuilles du jour
Le plan du jour, prêt à imprimer et à afficher.
Dupliquer l'an dernier
Transmettre le camp de l'an dernier à l'équipe de l'année suivante.
- 01
Préparer
Camps, activités, responsables
- 02
Ouvrir les inscriptions
Formulaires et inscriptions
- 03
Animer la semaine
Feuilles du jour et listes
- 04
Clôturer
Suivi et archive
02
Ouvrir les inscriptions
Publiez les formulaires pour participants et responsables, et partagez le lien quand vous êtes prêts. Jusqu'à la date d'ouverture, la page affiche un compte à rebours.
RégimesConsentementDéchargeContributionsListe d'attenteCompte à rebours
03
Animer la semaine
Feuilles du jour, listes de chambres et liste cuisine à partir des régimes et allergies — prêtes à imprimer et à afficher.
Feuille du jourListe cuisinePlanning
04
Clôturer
Archivez le camp, conservez les formulaires, et transmettez proprement à l'équipe de l'année suivante.
ArchiveExportDupliquer l'année suivante
Tarifs
Des offres qui grandissent avec vos camps
Starter reste gratuit. Croissance est gratuit jusqu'à ce que nous commencions à facturer — nous vous préviendrons avant. Organisation n'est pas encore en libre-service.
Starter
Pour un camp unique et une petite équipe.
Gratuit
- 1 camp
- Jusqu'à 50 participants
- Formulaires d'inscription
- Support par e-mail
Croissance
Le plus utiliséPour les organisations qui organisent plusieurs camps par an.
Gratuit
Quand nous commencerons à facturer, 9 € par mois ou 99 € par an.
Nous vous préviendrons avant de facturer.
- Camps illimités
- Participants illimités
- Formulaires responsables
- Feuilles du jour et listes
- Support prioritaire
Organisation
Pour les églises et réseaux avec plusieurs équipes.
49 €/mois
ou 499 €/an
- Tout ce qu'il y a dans Croissance
- Plusieurs administrateurs
- Identité visuelle de l'organisation
- Export et archive
Collecter les contributions
- Facultatif
- Uniquement si vous collectez une contribution
- Le participant paie
- Le montant que vous fixez (ex. 50 €)
- YTHCamp conserve
- 1,00 par paiement réussi (dans la devise de votre organisation)
- Frais Stripe
- À la charge de l'organisation
- L'argent va vers
- Votre compte Stripe, pas YTHCamp
- Moyens de paiement
- CartesiDEALBancontactSEPAPay by BankBLIK
Les cartes toujours ; les autres quand Stripe les affiche.
Contribution de 50 € → le participant paie 50 €
Questions
Questions fréquentes
À qui s'adresse YTHCamp ?
Aux églises, associations, organisations de jeunesse et équipes bénévoles qui organisent des camps. Si vous gérez aujourd'hui les inscriptions dans des tableurs et WhatsApp, c'est pour vous.
Pourquoi YTHCamp ?
Pour que la préparation du camp ressemble au camp — pas à un travail de bureau ennuyeux. Les outils restent simples et un peu humains : inscriptions, feuilles du jour et plannings au même endroit, avec de petites célébrations quand de vraies étapes sont franchies.
Combien coûte YTHCamp ?
Starter est gratuit. Croissance est gratuit ; quand nous commencerons à facturer, c'est 9 € par mois ou 99 € par an. Nous vous préviendrons avant de facturer. Organisation coûte 49 €/mois ou 499 €/an ; contactez-nous, ce n'est pas encore en libre-service.
Pouvons-nous collecter une contribution de camp ?
Oui. Vous pouvez collecter une contribution complète, un acompte, laisser les participants payer plus tard, ou fixer un montant anticipé plus bas jusqu'à une date que vous choisissez. Ils paient le montant qui s'applique.
Pouvons-nous proposer une contribution anticipée ?
Oui. Fixez une contribution plus basse et une date limite. Jusqu'à cette date, les participants paient le montant anticipé ; ensuite ils paient le montant complet. Il n'y a pas de codes promo.
Qui reçoit l'argent ?
Les paiements vont directement sur le compte Stripe de votre organisation. YTHCamp ne détient jamais la contribution.
Quels moyens de paiement les participants peuvent-ils utiliser ?
Les cartes sont toujours disponibles. Des moyens bancaires locaux peuvent aussi apparaître au paiement lorsque le compte Stripe de votre organisation y est éligible — iDEAL aux Pays-Bas, Bancontact en Belgique, prélèvement SEPA en Allemagne et dans la zone euro, Pay by Bank au Royaume-Uni, et BLIK en Pologne. Vous n'activez pas ces moyens dans YTHCamp ; Stripe les affiche quand ils s'appliquent.
Que facture YTHCamp par paiement ?
YTHCamp conserve 1,00 € par paiement réussi (dans la devise de votre organisation). Votre organisation paie les frais Stripe. Les participants paient uniquement le montant de la contribution.
Pouvons-nous traiter les données des participants avec soin ?
Votre organisation reste le responsable de traitement des données des participants. Nous les traitons pour votre compte. Consultez notre Politique de confidentialité pour le détail sous le RGPD.
Le consentement est-il enregistré correctement ?
Oui. L'inscription conserve une piste d'audit : qui a accepté quel texte de consentement ou de décharge, et quand. C'est un consentement démontrable au sens de l'article 7 du RGPD. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée.
Prenez-vous en charge les régimes alimentaires et les contacts d'urgence ?
Oui. Composez des formulaires d'inscription avec les champs dont vous avez besoin — régimes, allergies, contacts d'urgence, consentement, préférences de chambre, et plus. Les réponses régimes et allergies alimentent une liste cuisine imprimable pour la semaine.
Pouvons-nous partager un formulaire avant son ouverture ?
Oui. Fixez une date d'ouverture et partagez le lien. En attendant, la page affiche un compte à rebours. Personne ne peut envoyer le formulaire avant son ouverture.
Que se passe-t-il quand un camp est complet ?
Les familles peuvent rejoindre une liste d'attente. Elles n'occupent alors pas une place au camp.
Peut-on réutiliser le camp de l'an dernier ?
Oui. Vous pouvez archiver un camp et dupliquer le camp de l'an dernier. Les formulaires et activités sont copiés ; les réponses ne le sont pas.
Encore une question ? Nous contacter